Ministry of Labour and Social Affairs

معلومات حول الوظيفة

اسم الوظیفة:

مساعد إداري

عدد المناصب:

تاريخ انتهاء التقدیم:

الأربعاء 12‏/11‏/2025

اسم الشركة:

مجموعة السردار للتجارة و المقاولات العامة محدودة المسؤولية شركة خاصة

المهنة المطلوبة

اللغات المطلوبة من العامل

أدنى تحصيل علمي مطلوب

الفئة العمرية

مكان العمل

اقرب نقطة دالة لمكان العمل

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

الموقع: بغداد - شارع مطار المثنى

الشركة: ساس تويوتا

نبذة عن الوظيفة:

سيتولى مساعد الإدارة مسؤولية تقديم الدعم للفريق من خلال إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. ويشمل ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد، وحفظ السجلات. كما سيكون مسؤولاً عن إدارة مخزون المكتب وطلب اللوازم حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد في تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها. وهو مسؤول الاتصال بمجموعة سردار والشركات الشقيقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة صيانة المرافق.
المسؤول عن مراقبة وطلب القرطاسية.
المسؤول عن مراقبة وطلب مستلزمات المطبخ.
ترتيب الاجتماعات.
التحكم في لوازم المكتب (القرطاسية، ومستلزمات المطبخ، ومتطلبات اجتماعات مجلس الإدارة).
طلبات الشراء للمكاتب وصيانة مكاتب الإشراف.
مسؤول الاتصال بمكاتب مجموعة سردار في العراق لجميع المسائل الإدارية.
تنسيق الفعاليات مع فريق التسويق لمكاتب المجموعة (مثل الوفود). مطلوب تنسيق وتقديم الدعم العام للزوار خلال الفعاليات (تنسيق الزهور والهدايا، إلخ) غير المتعلقة بقسم التسويق.

مراجعة وفرز وتوزيع المراسلات الواردة.

المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.

التواصل مع منسقي النقل في المطار والنقل الداخلي.

متابعة الأوراق الحكومية وحفظ الملفات الخاصة بكل مشروع.

متابعة وتفتيش أماكن الإقامة والشقق.

متابعة فواتير الكهرباء الحكومية، ومولدات الشركة للصيانة، وسيارات الشركة.

الاحتفاظ بملفات شركات المجموعة وممتلكاتها وتحديثها عند الحاجة.

أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة التي تُكلف بها الإدارة.

التواصل مع محامي حكومة إقليم كردستان، والوسط، والجنوب بشأن وثائق تسجيل شركات المجموعة، وأي مسائل ذات صلة.

أداء أي مهمة ذات صلة يطلبها المشرف المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة إدارية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

مهارات تنظيمية وتنسيقية وتواصلية قوية.

القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

دقة عالية في التفاصيل ومهارات حل المشكلات.

السلوك المهني والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.